Снятие с учета в ПФР работодателей (страхователей)
В последнее время все чаще появляются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО) и другие виды и формы компаний. Некоторые состоят из одного сотрудника (например, адвокаты, занимающиеся частной практикой), другие насчитывают несколько сотен человек в штате.
Однако вне зависимости от численности персонала, все эти лица, как физические, так и юридические, должны пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде России (ПФР), а в случае определенных обстоятельств — сняться с этого учета.
Кто может являться работодателем (страхователем)?
Основным документом, регулирующим регистрацию и снятие с учета в качестве страхователя физических и юридических лиц, является Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ. В нем регламентирована система обязательного пенсионного страхования (ОПС).
Согласно этому документу, работодателями являются:
- Лица, осуществляющие функции страхователя, вступившие в правоотношения по ОПС добровольно;
- Физические лица и организации, выплачивающие заработную плату (з/п) своим сотрудникам;
- Лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но приравниваются к ним вышеупомянутым законом (нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и т.д. — занимающиеся частной практикой), уплачивающие страховые взносы только за себя.
Порядок регистрации в качестве работодателя в ПФР
Согласно статье 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», регистрация страхователя происходит по следующему принципу:
- Сначала происходит регистрация в Федеральной налоговой службе, присваиваются различные реквизиты.
- Затем, в зависимости от формы работодателя (физическое или юридическое лицо, делает ли взносы за себя или еще за своих сотрудников и т.д.) или данные в Пенсионный фонд России приходят автоматически из ФНС, а регистрация проходит в беззаявительном порядке, либо лицо должно сообщить сведения о себе самостоятельно, путем подачи заявления в орган ПФР.
Обратите внимание, что некоторые категории будущих страхователей могут подвергаться штрафам в случае просрочки регистрации в качестве работодателя.
Документы для оформления
Для простоты понимания порядок регистрации и необходимые документы для различных физических и юридических лиц отражен в таблице ниже:
| Форма/вид работодателя | В каком порядке осуществляется регистрация | Документы для оформления в качестве страхователя |
|---|---|---|
| Юридическое лицо (ООО) | Автоматически (заявления не требуется) | Не требуются |
| Дочерняя организация (обособленное подразделение) | Требуется обратиться в ПФР с заявлением о регистрации |
|
| ИП, адвокаты, нотариусы и другие лица, производящие выплаты з/п | Требуется подать заявление о регистрации |
|
| Физ. лица, уплачивающие страховые взносы за себя (ИП, адвокаты и нотариусы) | Автоматически | Не требуются |
| Лица, добровольно уплачивающие страховые взносы | В заявительном порядке |
|
| Лица, занимающиеся частной практикой | В заявительном порядке | Заявление о регистрации в качестве страхователя |
Срок, в течение которого происходит регистрация организации/физического лица в качестве работодателя, закреплен законодательно и составляет 3 рабочих дня.
Порядок снятия с регистрационного учета страхователя
Согласно части 2 статьи 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», а также главам II-IV Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п снятие с регистрационного учета (РУ) в Пенсионном фонде России происходит следующим образом:
- Для организаций:
- ПФР получает данные из Федеральной налоговой службы;
- заносятся сведения в карточку страхователя;
- организация снимается с учета в Пенсионном фонде России.
- В случае с обособленными подразделениями:
- организацией принимается решение о снятии с РУ и переход на централизованную уплату взносов;
- то решение в заявительном порядке передается в ПФР;
- организация снимается с учета.
- Для физических лиц (не являющимися ИП), снимающимися с учета по причине прекращения деятельности:
- лицо подает заявление о снятии с учета;
- в пенсионные органы подаются дополнительные сведения, необходимые для индивидуального учета в системе ОПС;
- ПФР производит снятие лица с учета.
- Если физическое лицо снимается с учета по причине смены места жительства:
- требуется переслать необходимые документы по новому месту жительства;
- ПФР по новому месту жительства получает сведения из ЕГРИП;
- по старому месту жительства происходит снятие с регистрационного учета.
- В случае наступления смерти работодателя снятие с учета происходит при подаче сведений о его смерти или при получении сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности ИП по причине смерти.
- Для работодателей, представляющих собой фермерское (крестьянское) хозяйство или его аналоги, снятие с учета происходит так же, как с юридическими лицами.
Перечень необходимых документов
Пакеты документов, требующиеся для снятия в Пенсионном фонде России, могут различаться в зависимости от вида страхователя и от причин прекращения деятельности работодателя.
Срок снятия с регистрационного учета в ПФР в качестве страхователя — 3 рабочих дня.
- Для организаций (ООО) ни заявления, ни каких-либо документов вообще не требуется — снятие с учета происходит в беззаявительном порядке, исходя из данных, переданных Федеральной налоговой службой о ликвидации организации.
- В случае, если организация является дочерней, будет необходимо написать заявление, а также предъявить документы, подтверждающие прекращение деятельности обособленного подразделения в качестве страхователя. Это может быть приказ или решение о переходе на централизованную систему взносов (когда родительское предприятие будет производить уплату страховых взносов в ПФР), либо о ликвидации дочерней организации.
- Когда работодателем является физическое лицо — индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т.д., выплачивающие своим работникам заработную плату, оно снимается с учета по факту подачи заявления в Пенсионный фонд России.
- Если же страхователь уплачивает взносы за себя, снятие происходит автоматически при получении данных из соответствующих органов. Исключением из этого правила являются арбитражные управляющие — им требуется написать заявление.
Заявление о снятии с регистрационного учета в ПФР
В случае, если прекращение полномочий работодателя происходит не автоматически, вне зависимости от вида страхователя, ему (или его представителю) потребуется написать заявление о снятии с регистрационного учета (РУ).
Как и в случае с постановкой на учет, в это заявление вносится вся информация, которая будет необходима Пенсионному фонду России, чтобы снять с юридического или физического лица статус работодателя.
В заявлении тредуется указать сведения о заявителе (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и паспортные данные), а также причину снятия с РУ.
Различают следующие виды заявлений о снятии регистрации, в зависимости от типа страхователя:
- для обособленных подразделений;
- для физических лиц, производящих выплату з/п своим сотрудникам.
Уведомление о снятии с регистрационного учета
Согласно действующему законодательству, Пенсионный фонд России может уведомить о снятии с учета в качестве страхователя по письменному обращению физического/юридического лица. Уведомление для лиц, выплачивающих заработную плату, размещено в приложении 11 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п и содержит в себе следующие сведения о страхователе:
- ФИО в соответствии документами, удостоверяющими личность;
- адрес регистрации;
- регистрационные данные — ОГРНИП, ИНН, регистрационный номер, полученные в ФНС;
- дату снятия с РУ;
- наименование органа ПФР.
Заключение
Снятие с учета в качестве страхователя — такой же важный процесс, как и регистрация. В целом можно выделить следующие нюансы, требующие внимания:
- физические и юридические лица в зависимости от типа работодателей, к которым они причисляются, имеют различные порядки предоставления в Пенсионный фонд России необходимых документов: для кого-то снятие происходит в беззаявительном порядке, кому-то потребуется подавать заявление;
- основанием для снятия с учета может быть ликвидация организации, прекращение деятельности предпринимателем, переход на централизованную уплату страховых взносов, перемена места жительства и смерть страхователя.
Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей
или
Комментарии (8)
Здравствуйте! К сожалению, в нашей семье случилась беда — умер муж. Он был индивидуальным предпринимателем, была палатка на рынке. Все было официально — наверняка, он регистрировался в каких-либо службах. Сейчас, наверное, надо «выписаться» из реестра этих организаций?
Действительно, даже если его бизнес состоял всего из одного работника (его самого), он обязан был зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель в Федеральной налоговой службе, а также в Пенсионном фонде России по месту жительства в качестве страхователя. В данном случае Вам требуется представить как в ФНС, так и в ПФР оригинал свидетельства о смерти Вашего супруга, и на основании данного документа произведется снятие с учета в территориальном пенсионном органе, а также исключение по причине смерти из ЕГРИП.
Если же у Вашего супруга были сотрудники, возможно, он заключал с ними договоры, при которых ему также было необходимо зарегистрироваться в ФСС (фонде социального страхования). В этом случае документ, подтверждающий смерть Вашего мужа, требуется представить и там.
В статье написано, что если ИП единственный работник, ему не надо представлять документов в ПФР для снятия с учета, так как это происходит автоматом на основании инфы из ФНС.
Добрый день! Скажите, пожалуйста, если я оформляю переезжаю в другую область вместе со своим бизнесом, какие я должен соблюсти формальности в основных заинтересованных органах? Не хотелось бы потом приехать на новое место и получить какой-нибудь штраф со старого.
Согласно главе III Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п Если Вы меняете место жительства, но не ликвидируете организацию (не прекращаете предпринимательскую деятельность), Вам необходимо будет уведомить органы по месту жительства о смене регистрации и соответствующие документы будут высланы в пенсионное отделение России по новому месту жительства. После этого Вы будете сняты с учета по прежнему месту жительства и зарегистрированы в качестве работодателя по новому месту прописки.
Здравствуйте! Я в 2005 г. поменяла место жительство, написала заявление в налоговую инспекцию о снятие ИП и уехала… Налоговая меня не сняла с учета основываясь на том, что я была прописана в другом регионе. И это я узнала спустя 11 лет, когда пенсионный фонд начал слать мне штрафы! Я повторно снялась по территории, на что пенсионный фонд упорно отказывается меня снимать и угрожают тем, что я буду платить столько, сколько им нужно… Помогите, как мне дальше поступать с ними?
По закону снять с учета в Пенсионном фонде должны Вас тогда, когда Вы подадите заявление и необходимые для этого документы. Штрафы могут приходить в связи с тем, что Вы были зарегистрированы в ПФР как ИП, но страховые взносы не производили. Здесь Вам лучше обратиться с данным вопросом к нашему юристу-консультанту, так как, возможно, придется обращаться в суд.
Страховые взносы в любом случае нужно будет заплатить, не важно работали вы или нет, закон такой есть несправедливый, но факт. Если вы эти 11 лет не платили, то сумма будет вместе с пени около 150000.